Tastenkombinationen für die grundlegenden Outlook Funktionen

Sucht man in der Outlook 2011 Mac Hilfe unter dem Begriff Tastenkombinationen findet man eine Übersicht aller Tastenkürzel gegliedert nach Outlook Modulen. Auch in  Outlook für Windows 2010 finden Sie diese Übersicht: Öffnen Sie zunächst mit F 1  die Hilfe und suchen Sie dann nach Tastenkombinationen. Die beiden Übersichten in der Hilfe sind praktisch, will man ein spezielles Tastenkürzel nachzuschlagen. Will man die Tastenkürzel jedoch lernen, sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht, denn viele Tastenkürzel wiederholen sich in allen Modulen. Darum hier eine Zusammenfassung nach Funktion:

FunktionTastenkombination Win Tastenkombination Mac
Zum voriges / nächsten Element
in einer Listenansicht wechseln
Pfeil o. bzw. Pfeil u.Pfeil o. bzw. Pfeil u.
Zum ersten / letzten Element
in einer Liste wechseln
Bild auf bzw. Bild abAlt + Pfeil o. bzw. Alt + Pfeil u.
Objekt in einen anderen
Ordner verschieben
Strg + Shift + VApfel + Shift + M
Objekte / Text markierenbei der Navigation die Shift - Taste gedrückt haltenbei der Navigation die Shift - Taste gedrückt halten
Text suchenStrg + EApfel + F
WeitersuchenApfel + G
Erweiterte SucheApfel + Alt + F
Alle Objekte in einer Liste auswählen / Gesamten Text auswählenStrg + AApfel + A
Text kopierenStrg + CApfel + C
Ausgewählte Objekte in einen
anderen Ordner kopieren
Apfel + Shift + C
Text ausschneidenStrg + XApfel + X
Text einfügenStrg + VApfel + V
Aktion rückgängig machenStrg + ZApfel + Z
Aktion wiederholenStrg + YApfel + Y
Neue E-Mail / Neuer Termin / Neue Aufgabe / Neuer Kontakt / Neue NotizStrg + NApfel + N
Neuen Ordner für Mails, Termine, Aufgaben, Notizen anlegen. Der Ordner kann anschließend an die passende Stelle verschoben werden. Die Umbenennung startet mit einem einfachen Klick auf den Titel.Strg + Shift + EApfel + Shift + N
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz löschenEntfRück
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz druckenStrg + PApfel + P
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz öffnenStrg + OApfel + O
E-Mail senden / Termin, Aufgabe, Kontakt, Notiz speichern und schließenStrg + Enter
(nur Mail senden, für alle anderen Objekte nacheinander
Strg + S um zu speichern, dann
Alt + F4)
Apfel + Enter
Nachricht / Termin / Aufgabe /
Kontakt / Notiz speichern
Strg + SApfel + S
Dokument schließenAlt + F 4Apfel + W
Aktives Fenster minimierenApfel + M
E-Mail-AnsichtStrg + 1Apfel + 1
KalenderansichtStrg + 2Apfel + 2
KontaktansichtStrg + 3Apfel + 3
AufgabenansichtStrg + 4Apfel + 4
NotizansichtStrg + 5Apfel + 5

Tastenkürzel für die E-Mail-Ansicht

Über diese Grundtastenkürzel hinaus, braucht man nur noch einige wenige Befehle für die E-Mail- und Kalender-Ansicht.

FunktionTastenkürzel Win Tastenkürzel Mac
AntwortenStrg + RApfel + R
Allen antwortenStrg + Shift + RApfel + Shift + R
Weiterleiten einer NachrichtStrg + FApfel + J
E-Mail als gelesen kennzeichnenStrg + QApfel + T
E-Mail als ungelesen kennzeichenStrg + UApfel + Shift + T
Alle Mails in einem Ordner
als gelesen kennzeichnen
Apfel + Alt + T
Text vergrößern,
um die Lesbarkeit zu verbessern
Apfel + +
Text verkleinernApfel + -

Tastenkürzel für die Kalenderansicht

BefehlTastenkürzel Win Tastenkürzel Mac
Neue BesprechungsanfrageStrg + Shift + Q
Ansicht auf aktuelles Datum
verschieben
Apfel + T
Datum zur Ansicht auswählenStrg + GApfel + Shift + T
TagesansichtStrg + Alt + 1Strg + Apfel + 1
ArbeitswocheStrg + Alt + 2Strg + Apfel + 2
WochenansichtStrg + Alt + 3Strg + Apfel + 3
MonatsansichtStrg + Alt + 4Strg + Apfel + 4
Voriger / nächster Tag
in Tagesansicht

Vorige / nächste Woche in Wochenansicht

Voriger / nächster Monat in der Monatsansicht
Apfel + Pfeil li./re.
Nächster TerminTABStrg + ]
Vorheriger TerminShift + TABStrg + [

Weiterführende Links:
Tastenkombinationen für Outlook 2010 Windows (Microsoft)
Tastenkombinationen für Outlook 2011 Mac OS (Microsoft)

Stand:
Outlook für Mac 2011
Outlook für Windows 2010