Tastenkombinationen für die grundlegenden Outlook Funktionen

Sucht man in der Outlook 2011 Mac Hilfe unter dem Begriff Tastenkombinationen findet man eine Übersicht aller Tastenkürzel gegliedert nach Outlook Modulen. Auch in  Outlook für Windows 2010 finden Sie diese Übersicht: Öffnen Sie zunächst mit F 1  die Hilfe und suchen Sie dann nach Tastenkombinationen. Die beiden Übersichten in der Hilfe sind praktisch, will man ein spezielles Tastenkürzel nachzuschlagen. Will man die Tastenkürzel jedoch lernen, sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht, denn viele Tastenkürzel wiederholen sich in allen Modulen. Darum hier eine Zusammenfassung nach Funktion:

Funktion Tastenkombination Win Tastenkombination Mac
Zum voriges / nächsten Element
in einer Listenansicht wechseln
Pfeil o. bzw. Pfeil u. Pfeil o. bzw. Pfeil u.
Zum ersten / letzten Element
in einer Liste wechseln
Bild auf bzw. Bild ab Alt + Pfeil o. bzw. Alt + Pfeil u.
Objekt in einen anderen
Ordner verschieben
Strg + Shift + V Apfel + Shift + M
Objekte / Text markieren bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten
Text suchen Strg + E Apfel + F
Weitersuchen Apfel + G
Erweiterte Suche Apfel + Alt + F
Alle Objekte in einer Liste auswählen / Gesamten Text auswählen Strg + A Apfel + A
Text kopieren Strg + C Apfel + C
Ausgewählte Objekte in einen
anderen Ordner kopieren
Apfel + Shift + C
Text ausschneiden Strg + X Apfel + X
Text einfügen Strg + V Apfel + V
Aktion rückgängig machen Strg + Z Apfel + Z
Aktion wiederholen Strg + Y Apfel + Y
Neue E-Mail / Neuer Termin / Neue Aufgabe / Neuer Kontakt / Neue Notiz Strg + N Apfel + N
Neuen Ordner für Mails, Termine, Aufgaben, Notizen anlegen. Der Ordner kann anschließend an die passende Stelle verschoben werden. Die Umbenennung startet mit einem einfachen Klick auf den Titel. Strg + Shift + E Apfel + Shift + N
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz löschen Entf Rück
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz drucken Strg + P Apfel + P
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz öffnen Strg + O Apfel + O
E-Mail senden / Termin, Aufgabe, Kontakt, Notiz speichern und schließen Strg + Enter
(nur Mail senden, für alle anderen Objekte nacheinander
Strg + S um zu speichern, dann
Alt + F4)
Apfel + Enter
Nachricht / Termin / Aufgabe /
Kontakt / Notiz speichern
Strg + S Apfel + S
Dokument schließen Alt + F 4 Apfel + W
Aktives Fenster minimieren Apfel + M
E-Mail-Ansicht Strg + 1 Apfel + 1
Kalenderansicht Strg + 2 Apfel + 2
Kontaktansicht Strg + 3 Apfel + 3
Aufgabenansicht Strg + 4 Apfel + 4
Notizansicht Strg + 5 Apfel + 5

Tastenkürzel für die E-Mail-Ansicht

Über diese Grundtastenkürzel hinaus, braucht man nur noch einige wenige Befehle für die E-Mail- und Kalender-Ansicht.

Funktion Tastenkürzel Win Tastenkürzel Mac
Antworten Strg + R Apfel + R
Allen antworten Strg + Shift + R Apfel + Shift + R
Weiterleiten einer Nachricht Strg + F Apfel + J
E-Mail als gelesen kennzeichnen Strg + Q Apfel + T
E-Mail als ungelesen kennzeichen Strg + U Apfel + Shift + T
Alle Mails in einem Ordner
als gelesen kennzeichnen
Apfel + Alt + T
Text vergrößern,
um die Lesbarkeit zu verbessern
Apfel + +
Text verkleinern Apfel +

Tastenkürzel für die Kalenderansicht

Befehl Tastenkürzel Win Tastenkürzel Mac
Neue Besprechungsanfrage Strg + Shift + Q
Ansicht auf aktuelles Datum
verschieben
Apfel + T
Datum zur Ansicht auswählen Strg + G Apfel + Shift + T
Tagesansicht Strg + Alt + 1 Strg + Apfel + 1
Arbeitswoche Strg + Alt + 2 Strg + Apfel + 2
Wochenansicht Strg + Alt + 3 Strg + Apfel + 3
Monatsansicht Strg + Alt + 4 Strg + Apfel + 4
Voriger / nächster Tag
in Tagesansicht

Vorige / nächste Woche in Wochenansicht

Voriger / nächster Monat in der Monatsansicht

Apfel + Pfeil li./re.
Nächster Termin TAB Strg + ]
Vorheriger Termin Shift + TAB Strg + [

Weiterführende Links:
Tastenkombinationen für Outlook 2010 Windows (Microsoft)
Tastenkombinationen für Outlook 2011 Mac OS (Microsoft)

Stand:
Outlook für Mac 2011
Outlook für Windows 2010

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