Spezielle ShortCuts zum schnellen Bearbeiten von E-Mails

Um der zugenommen Mail-Flut her zu werden, lohnt es sich die wichtigsten Tastenkürzel für die Bearbeitung von Mails zu kennen. Besonders das schnelle Löschen von Nachrichten direkt aus der Übersicht, das Beantworten und das automatische Versenden von Mails via Kurzbefehl mag ich nicht missen. Aber es gibt noch mehr hilfreiche Befehle:

Funktion Tastenkürzel Mac
Postfachliste ein- und ausblenden Apfel + Shift + M
Alle neuen Mails empfangen Apfel + Shift + N
Neue Mail Apfel + N
Mail öffnen Apfel + O
Fenster schließen Apfel + W
E-Mail löschen (Liste und Detail-Darstellung) Rück
Löschen der E-Mail rückgängig machen Apfel + Z
E-Mail archivieren Apfel + Ctrl + A
Mail sichern Apfel + S
Mail senden / Mail erneut senden Apfel + Shift + D
Mail beantworten Apfel + R
Mail an alle beantworten Apfel + Shift + R
Mail weiterleiten Apfel + Shift + F
Mail ablehnen Apfel + Shift + B
E-Mail als ungelesen markieren Apfel + Shift + U
E-Mail als Spam markieren Apfel + Shift + J
E-Mail mit rotem Etikett markieren Apfel + Shift + L
Definierte Regeln anwenden Apfel + Alt + L
Als Zitat einfügen Apfel + Shift + V
Einfügen und Stil anpassen Apfel + Alt + Shift + V
Fett Apfel + B
Kursiv Apfel + I
Unterstrichen Apfel + U
Schrift vergrößern Apfel + +
Schrift verkleinern Apfel +
Sonderzeichen einfügen (z.B. Smiley, Herz, Blume und weitere Symbole) Apfel + Ctrl + Leer
Anhänge hinzufügen Apfel + Shift + A
Übersicht über die Anhänge Apfel + Y
Favoritenleiste ein- und ausblenden Apfel + Alt + Shift + H
Vollbild-Modus ein- und ausschalten Apfel + Ctrl + F

Allgemeine ShortCuts (gelten auch in anderen Anwendungen)

Funktion Tastenkürzel Mac
An den Zeilenanfang springen Apfel + Pfeil li.
Ans Zeilenende springen Apfel + Pfeil re.
Kopieren Apfel + C
Ausschneiden Apfel + X
Einfügen Apfel + V
Entf-Taste Fn + Rück
Löschen Rück
Rückgängig Apfel + Z
Wiederholen Apfel + Shift + Z
Alles markieren Apfel + A
Abbrechen Esc
Speichern Apfel + S
Speichern unter Apfel + Shift + S
Öffnen Apfel + O
Drucken Apfel + P

Tipp: Nie mehr unterschiedliche Schriftgrößen in einer Mail

Sobald man Inhalte aus verschiedensten Quellen in eine Mail zusammen kopieren möchte, sieht die Mail schnell aus wie Kraut und Rüben. Mails mit unterschiedlichen Schriftarten, Größen, Stilen wirken schnell unprofessionell. Die Hilfe ist leicht. Statt mit dem allgemeinen Kürzel Apfel + V fügt man

  • den kopierten Abschnitt mit Apfel + Shift  + V als Zitat
  • oder mit mit Apfel + Shift  + Alt + V ohne Formatierung ein.

Tipp: Weitere Tastenkombinationen in den Menüs finden

Bei Apple Mail sind die Tastenkombinationen im Menü direkt hinter dem Befehl angegeben.

Stand: OS X 10.9.x Mavericks

Tastenkombinationen für Apple Mail
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