Spezielle ShortCuts zum schnellen Bearbeiten von E-Mails

Um der zugenommen Mail-Flut her zu werden, lohnt es sich die wichtigsten Tastenkürzel für die Bearbeitung von Mails zu kennen. Besonders das schnelle Löschen von Nachrichten direkt aus der Übersicht, das Beantworten und das automatische Versenden von Mails via Kurzbefehl mag ich nicht missen. Aber es gibt noch mehr hilfreiche Befehle:

FunktionTastenkürzel Mac
Postfachliste ein- und ausblendenApfel + Shift + M
Alle neuen Mails empfangenApfel + Shift + N
Neue MailApfel + N
Mail öffnenApfel + O
Fenster schließenApfel + W
E-Mail löschen (Liste und Detail-Darstellung)Rück
Löschen der E-Mail rückgängig machenApfel + Z
E-Mail archivierenApfel + Ctrl + A
Mail sichernApfel + S
Mail senden / Mail erneut sendenApfel + Shift + D
Mail beantwortenApfel + R
Mail an alle beantwortenApfel + Shift + R
Mail weiterleitenApfel + Shift + F
Mail ablehnenApfel + Shift + B
E-Mail als ungelesen markierenApfel + Shift + U
E-Mail als Spam markierenApfel + Shift + J
E-Mail mit rotem Etikett markierenApfel + Shift + L
Definierte Regeln anwendenApfel + Alt + L
Als Zitat einfügenApfel + Shift + V
Einfügen und Stil anpassenApfel + Alt + Shift + V
FettApfel + B
KursivApfel + I
UnterstrichenApfel + U
Schrift vergrößernApfel + +
Schrift verkleinernApfel + -
Sonderzeichen einfügen (z.B. Smiley, Herz, Blume und weitere Symbole)Apfel + Ctrl + Leer
Anhänge hinzufügenApfel + Shift + A
Übersicht über die AnhängeApfel + Y
Favoritenleiste ein- und ausblendenApfel + Alt + Shift + H
Vollbild-Modus ein- und ausschaltenApfel + Ctrl + F

Allgemeine ShortCuts (gelten auch in anderen Anwendungen)

FunktionTastenkürzel Mac
An den Zeilenanfang springenApfel + Pfeil li.
Ans Zeilenende springenApfel + Pfeil re.
KopierenApfel + C
AusschneidenApfel + X
EinfügenApfel + V
Entf-TasteFn + Rück
LöschenRück
RückgängigApfel + Z
WiederholenApfel + Shift + Z
Alles markierenApfel + A
AbbrechenEsc
SpeichernApfel + S
Speichern unterApfel + Shift + S
ÖffnenApfel + O
DruckenApfel + P

Tipp: Nie mehr unterschiedliche Schriftgrößen in einer Mail

Sobald man Inhalte aus verschiedensten Quellen in eine Mail zusammen kopieren möchte, sieht die Mail schnell aus wie Kraut und Rüben. Mails mit unterschiedlichen Schriftarten, Größen, Stilen wirken schnell unprofessionell. Die Hilfe ist leicht. Statt mit dem allgemeinen Kürzel Apfel + V fügt man

  • den kopierten Abschnitt mit Apfel + Shift  + V als Zitat
  • oder mit mit Apfel + Shift  + Alt + V ohne Formatierung ein.

Tipp: Weitere Tastenkombinationen in den Menüs finden

Bei Apple Mail sind die Tastenkombinationen im Menü direkt hinter dem Befehl angegeben.

Stand: OS X 10.9.x Mavericks