Die kleinen und großen Helfer aus dem Bereich der modernen Technik machen nicht nur unseren Alltag einfacher, sie sind vor allem hervorragende Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und für das bessere Management der eigenen Zeit. Das ist beispielsweise in Szenarien wie Dienstreisen von besonderer Bedeutung. Wer bedingt durch die Arbeit regelmäßig in fremde Städte reist, ist in der Regel grundsätzlich schon etwas angespannt und unter Stress. Mit der Hilfe von Smartphone, Tablet und dem PC lässt sich nicht nur die Organisation vereinfachen, auch ist auf diese Weise wahrscheinlicher, dass man bei der Geschäftsreise mehr Zeit für die Entspannung hat.
Gute Organisation ist schon vor der Reise wichtig
Mit der Hilfe von Apps für Buchungen von Reisen, Kalender-Funktionen für Erinnerungen und nicht zuletzt Apps für die eigene Arbeit sind bereits drei wichtige Bereiche für bessere Organisation auf der Reise abgedeckt. An sich können alle relevanten Schritte mit dem Smartphone oder Tablet erledigt werden. Die Buchung von Hotels und Reisen per Bahn oder Flugzeug werden automatisch in den Kalender eingetragen. Mit einem Listen-Tool kann schon Tage vor der Reise klar aufgeschrieben werden, was eingepackt werden muss und welche Dinge noch vorbereitet werden müssen. Am Tag der Reise könnten die verschiedenen Schritte also sogar im Halbschlaf abgearbeitet werden.
Dank der technischen Entwicklung im Bereich der Smartphones und Tablets ist es heute zudem nicht mehr nötig, dass man einen schweren Laptop mit auf die Reise nimmt. Auch für den Zugang zu Office-Programmen oder das Netzwerk des Unternehmens gibt es in der Regel entsprechende Apps. Dank Software as a Service kann die Reise auch für einen schnellen Blick in die Buchhaltung oder das Abarbeiten der eigenen E-Mails genutzt werden. Mehr Produktivität auf der eigentlichen Reise bedeutet, dass man sich vor Ort nicht dauerhaft im Stress befinden muss, um auch noch die eigentlichen Aufgaben neben dem Besuch beim Kunden oder Lieferanten zu erledigen.
Auf die Entspannung bei der Dienstreise achten
Für den Körper sind diese vielen kleinen Reisen in der Regel eine ziemliche Anspannung. Fremde Betten und lange Reisen – ob nun im Flugzeug, in der Bahn oder dem Auto – können zu Stress und damit zu Nebenwirkungen fühlen. Es ist daher wichtig, dass man sich auch auf Dienstreisen ein wenig Auszeit gönnt und dem Körper etwas Entspannung zu Teil werden lässt. Gerade in fremden Städten bietet es sich an, dass man sich ein wenig in das Nachtleben stürzt. Das muss man auch nicht alleine. Etwa mit einer Escort an der eigenen Seite lassen sich fremde Städte auf aufregende Weise und mit spannenden Menschen entdecken. Die gemeinsame Zeit ist genau die richtige Option für Entspannung und dafür, dass man vergisst, dass man eigentlich nur zur Arbeit hier ist.
Alles in allem erlaubt es die moderne Technik, dass Reisen in die Ferne mit einem geschäftlichen Hintergrund nicht nur organisierter, sondern vor allem produktiver erledigt werden. Achtet man darüber hinaus auch noch auf die eigene Gesundheit und die Entspannung, gibt es keinen Grund mehr, warum man sich nicht auch auf eine solche Reise freuen sollte.
Kommentare