Eine Datei mit der Dateierweiterung .pdf ist eine Datei im Portable Document Format (PDF). PDFs werden normalerweise verwendet, um schreibgeschützte Dokumente zu verteilen, die das Layout einer Seite beibehalten. Sie werden üblicherweise für Dokumente wie Benutzerhandbücher, eBooks, Antragsformulare und gescannte Dokumente, um nur einige zu nennen, verwendet.
Was ist eine PDF-Datei?
Die PDF-Datei wurde in den 1990er Jahren von Adobe erstellt, um zwei Dinge zu erreichen. Das erste ist, dass die Dokumente auf jeder beliebigen Hardware oder auf jedem beliebigen Betriebssystem geöffnet werden können sollten, ohne dass die Anwendung zum Erstellen der Dokumente benötigt wird – alles, was Sie benötigen, ist ein PDF-Reader, und heutzutage passen die meisten Webbrowser dazu. Der zweite Grund ist, dass das Layout eines PDF-Dokuments überall gleich aussehen sollte, egal wo Sie es öffnen.
PDFs können Text, Bilder, eingebettete Schriften, Hyperlinks, Video, interaktive Schaltflächen, Formulare und vieles mehr enthalten.
Warum PDF-Dateien verwenden?
Nehmen wir an, Sie erstellen einen Newsletter in Microsoft Word und stellen ihn als .docx-Datei zur Verfügung, was das Standarddateiformat für Word-Dokumente ist. Solange nicht jeder Microsoft Word auf seinem Computer installiert hat, gibt es keine Garantie dafür, dass er den Newsletter öffnen und anzeigen kann. Und da Word-Dokumente zur Bearbeitung bestimmt sind, besteht die Möglichkeit, dass ein Teil der Formatierung und des Textes in Ihrem Dokument verschoben wird.
Im Gegensatz dazu sind PDF-Dateien in erster Linie zur Ansicht und nicht zur Bearbeitung gedacht. Ein Grund für ihre Beliebtheit liegt darin, dass PDF-Dateien die Formatierung der Dokumente beibehalten können, wodurch sie leichter zugänglich sind und auf jedem Gerät gleich aussehen. Die Weitergabe des Newsletters als PDF-Datei würde dazu beitragen, sicherzustellen, dass ihn jeder so betrachten kann, wie Sie es beabsichtigt haben.
Öffnen von PDF-Dateien
Das Öffnen und Anzeigen einer PDF-Datei ist ziemlich einfach. Die meisten modernen Webbrowser öffnen PDF-Dateien direkt in Ihrem Browserfenster, anstatt sie auf Ihren Computer herunterzuladen. Wenn Ihr Browser dies nicht kann, sollte er Sie auffordern, die Datei stattdessen herunterzuladen. Versuchen Sie, auf diesen Link zu klicken, um zu sehen, wie es auf Ihrem Computer funktioniert.
Wenn Sie eine PDF-Datei nur einmal ansehen müssen, ist es normalerweise am einfachsten, sie in Ihrem Webbrowser zu öffnen. Wenn Sie später auf die PDF-Datei zugreifen müssen, sollten Sie eine Kopie auf Ihrem Computer speichern. Dieser Vorgang hängt von Ihrem Webbrowser ab, aber im Beispiel unten finden Sie die Schaltfläche PDF speichern in der oberen rechten Ecke.
Bearbeiten von PDF-Dateien
Wie wir bereits erwähnt haben, sind PDFs in erster Linie zur Ansicht und nicht zur Bearbeitung gedacht. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie auf eine PDF-Datei stoßen, in die Sie bestimmte Informationen, wie Name und Adresse, eingeben können. Diese PDFs verwenden eine spezielle Funktion, die so genannten Formularfelder, die es Ihnen ermöglichen, neue Informationen in das Dokument einzugeben und Ihre Änderungen zu speichern. Beispielsweise enthält diese PDF-Datei mehrere Formularfelder zur Eingabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und anderer Informationen. Sie können auch Ihre PDFs mit www.sodapdf.com/de/pdf-bearbeiten/ bearbeiten. Der Prozess ist ganz einfach und sehr schnell!
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