Die Digitalisierung ist in vollem Gange und auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen sollte man sich Gedanken machen, die Systeme dahingehend um- oder aufzurüsten. Im Gegensatz zu den Großunternehmern gibt es hier eine Menge aufzuholen, um auf dem Markt weiterhin konkurrenzfähig zu sein und effizient arbeiten zu können. Eine tragende Rolle bei der Digitalisierung spielen die sogenannten ERP-Systeme, um wichtige Prozesse des Geschäftes zusammenzuführen. Und hier kommen wir auch schon zu den Vorteilen von SAP. Hier werden Lösungen für Unternehmen aus einem geschlossenen System geboten, ohne mehrere miteinander kombinieren zu müssen, doch dazu gleich mehr.
Wo liegen die Vorteile der SAP-Nutzung
Während es früher eher nur für große Firmen und Konzerne möglich war ihre IT auf SAP zu stützen, so bietet sich jetzt auch für kleine und mittelständische Unternehmen eben diese Möglichkeit. SAP ermöglicht die ständige Datenkontrolle, sei es über Lagerbestände, offene Lieferaufträge oder Kundendaten. Somit können Unternehmer zu jeder Zeit fundierte Entscheidungen fällen und haben sämtliche Geschäftsprozesse im Überblick. Einen weiteren Vorteil sehen wir darin, dass die Angestellten nicht mehr in mehrere Systeme eingearbeitet werden müssen. Hier reichen in Zukunft regelmäßige SAP Schulungen aus.
Zudem ist SAP im Gegensatz zu vielen anderen kleinerer Systemen zukunftssicher. Während kleinere Systeme oft nicht flexibel genug eingesetzt werden können und oft keine perfekt auf das eigenen Unternehmen zugeschnittene Version bieten können, liegt aufgrund der Flexibilität genau hier der unserer Meinung nach größte Vorteil von SAP. Das System ist so konzipiert, dass es in aus mehreren Modulen besteht, die man an das eigene Unternehmen anpassen kann und nach Wunsch aufrüsten und weiterentwickeln kann. Somit bekommt man ein System, das genau so ist, wie es das Unternehmen benötigt. Mittelständischen Unternehmen reicht oft jedoch ein Standard Programm, da die Geschäftsprozesse im Gegensatz zu denen eines großen Konzerns oft weniger komplex sind. Eine Standart- SAP-Lösung ist zudem deutlich kostengünstiger im Vergleich zu einer individuellen Lösung.
Einsatzmöglichkeiten und SAP Module
Die Möglichkeiten ein SAP System im Unternehmen einzusetzen sind so zahlreich wie die unterschiedlichen Unternehmensarten. Ganz gleich ob man in der Logistikbranche, im Versand oder in der Buchhaltung nach einem System sucht, Lösungen werden für folgende Bereiche geboten:
- Logistik und Materialwirtschaft
- Vertrieb und Versand
- Lagerverwaltung
- Produktion
- Finanzbuchhaltung
- Controlling und Personal
Nachteile einer Standard SAP Lösung
Zwar werden bei einer Standard Version oft die benötigten Module geboten, um aber eine Lösung für mehrere Kleinunternehmen bieten zu können, müssen und werden auch Module angeboten, die man in seinem Unternehmen unter Umständen nicht benötigt. dadurch liegt die Fehlerquelle bei der Nutzung des Systems höher als bei einer individuellen Lösung. Doch mit der richtigen Einarbeitung bietet auch dieses System dem Nutzer durchaus Vorteile.
Fazit
Ob Unternehmer zu einer individuellen Lösung tendieren oder eine Standard Version ausreichend ist, hängt sowohl von den finanziellen Möglichkeiten als auch vom Unternehmen selbst und der Branche ab. Wir sehen allerdings für kleine und mittelständische Unternehmen in der Digitalisierung ihrer Prozesse die Notwendigkeit, um auf dem Markt zukunftssicher bestehen zu können. Um nicht in mehrere kleine Systeme zu investieren, die dann am Ende vielleicht nicht mit dem eigenen Unternehmen mitwachsen können, sollte man sich die Möglichkeit einer SAP Lösung durch den Kopf gehen lassen. Darüber hinaus gestaltet sich zudem die Einarbeitung neuer und bestehender Mitarbeiter einfacher, wenn man sich lediglich auf ein System stützt. Potentielle neue Bewerber können schon direkt bei der Bewerbung dahingehend ausgesucht werden, welche Erfahrungen und Grundkenntnisse sie im Umgang mit einem SAP System mitbringen.
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