ANZEIGE: Home » Magazin » So verwalten Sie enge Zuweisungsfristen

Fristen sind in den besten Zeiten stressig genug, aber wenn sie eng sind und es mehrere gibt, kann es extrem überwältigend sein. Egal, ob es sich um einen Kunden handelt, der eine schnelle Anpassung benötigt oder mehrere Kunden gleichzeitig Ihre Angebote abzeichnen und Ihre Zeit für die Arbeit an jedem Projekt begrenzen, eines ist sicher: Ihr Stresslevel wird steigen.

Das scheinbar Unmögliche kann mit ein wenig Planung und Jonglieren möglich gemacht werden. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen helfen, diese einschüchternd engen Fristen einzuhalten und gleichzeitig Ihren Stresslevel in Schach zu halten.

Machen Sie einen Plan für Ihren Arbeitstag.

Beginnen Sie damit, alles aus Ihrem Zeitplan und Ihrer Aufgabenliste zu entfernen, was nicht die höchste Priorität hat. Um die Frist einzuhalten, müssen möglicherweise andere wichtige, aber weniger dringende Projekte und Aufgaben auf Eis gelegt werden.

Teilen Sie das Projekt in Verwaltbare Teile auf

Einer der häufigsten Fehler, die ein Unternehmen machen kann, ist der Versuch, ein ganzes Projekt auf einen Schlag abzuschließen. Dies ist nicht nur ineffizient, sondern ermöglicht auch viele Fehler und Verwirrung. Darüber hinaus kann es sein, dass eine solche Strategie Mitarbeiter nicht motiviert, die sich bis zum Abschluss des Projekts nicht erfolgreich fühlen.

Stattdessen ist es von Vorteil, an Projekten zu arbeiten, indem man sie in überschaubare Teile zerlegt. Jedes Stück sollte eine andere Aufgabe darstellen. Wenn das Team alle Teile fertiggestellt und kombiniert hat, ist das Projekt abgeschlossen. Weisen Sie jedem Stück Fristen zu, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg bleibt.

Lass jede Sekunde zählen.

Auch ohne Ablenkung gibt es keine Garantie dafür, dass die Arbeit effizient erledigt wird. Ohne einen klaren Workflow wird es mit ziemlicher Sicherheit Entlassungen geben, bei denen verschiedene Mitarbeiter an derselben Aufgabe arbeiten und sich gegenseitig die Arbeit duplizieren.

Mit anderen Worten, das Setzen unrealistischer Ziele für jede zugewiesene Aktivität kann schädlich sein. Eine zu kurze Frist führt zu einem erheblichen Qualitätsverlust, während eine zu lange Frist zu Geld Verlusten führt, die Ihr Unternehmen lieber woanders ausgeben möchte.

Unternehmen müssen überlegen, wie sie ihre Zeit am besten einteilen, um die Produktivität zu maximieren. Sie müssen nach der Aufteilung eines Projekts klare Verantwortlichkeiten zuweisen, um Redundanzen und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Wenn Hilfe benötigt wird, fordern Sie diese an.

Unternehmen und Mitarbeiter müssen lernen, sich so schnell wie möglich Hilfe zu holen, insbesondere wenn sie glauben, eine Frist nicht einhalten zu können. Unternehmen können dies erreichen, indem sie einige Aufgaben an externe Teams delegieren, während Mitarbeiter ihre Kollegen entweder direkt um Hilfe bitten oder ihnen Aufgaben delegieren können.

Abgesehen davon, dass Ihnen jemand hilft, können Sie auch die entsprechenden Online-Tools wie Soda PDF um Hilfe bitten.

Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren: www.sodapdf.com/de/pdf-in-word/

Fügen Sie in Vorschlägen und Angeboten einen Haftungsausschluss ein.

Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Vorschläge oder Angebote gleichzeitig versenden, begrenzen Sie die Gültigkeitsdauer und fügen Sie einen Haftungsausschluss hinzu, dass der Starttermin zum Zeitpunkt der Annahme durch Ihren Arbeitsplan beeinflusst werden kann. Dies gibt Ihnen etwas Luft zum Atmen, denn während Sie beim Versenden des Angebots möglicherweise Zeit in Ihrem Zeitplan haben, werden Sie möglicherweise überfordert, wenn sie es drei Wochen später annehmen.